Modalità di comunicazione tra l'amministrazione e il personale e gestione delle circolari interne – a.s. 2026/27

Con la presente circolare si portano a conoscenza di tutto il personale le modalità con cui l'amministrazione gestirà, per l'anno scolastico 2026/27, le comunicazioni interne e la diffusione delle circolari. In attuazione del Codice dell'Amministrazione Digitale (CAD), le comunicazioni avverranno esclusivamente in forma digitale.

1. CANALI DI COMUNICAZIONE

L'amministrazione comunica con il personale attraverso due canali:
- Posta elettronica: le comunicazioni individuali sono inviate all'indirizzo istituzionale assegnato a ciascun dipendente; nelle comunicazioni a più destinatari, gli indirizzi personali sono inseriti nel campo "Copia Carbone Nascosta" (CCn).
- Area riservata (bacheca digitale): le circolari destinate al personale sono pubblicate esclusivamente in un'apposita area ad accesso riservato, raggiungibile con credenziali personali rilasciate all'atto della presa di servizio.

2. PRESA VISIONE DELLE CIRCOLARI

La pubblicazione nell'area riservata costituisce l'unica modalità ufficiale di diffusione delle circolari:
- tutto il personale è tenuto a consultare quotidianamente l'area riservata;
- la circolare si intende conosciuta per il solo fatto della sua pubblicazione;
- le circolari pubblicate entro l'orario di servizio si intendono lette al termine della giornata lavorativa;
- a tutela del diritto alla disconnessione, le circolari pubblicate dopo la conclusione dell'orario di servizio si intendono lette il primo giorno di rientro.

3. TUTELA DEI DATI PERSONALI

Le circolari devono contenere solo i dati personali strettamente necessari. In caso di utilizzo di strumenti di intelligenza artificiale per la redazione, non devono essere inseriti dati personali nei testi forniti a tali strumenti; il testo va sempre riletto e validato prima della pubblicazione.

4. PERSONALE CHE PRENDE SERVIZIO IN CORSO D'ANNO

Al personale che prenderà servizio durante l'anno scolastico saranno rilasciate le credenziali di accesso e sarà richiesta la sottoscrizione di apposita dichiarazione di presa visione delle procedure.

5. SITUAZIONI DI EMERGENZA

In situazioni di emergenza o urgenza potranno essere utilizzate modalità di comunicazione alternative (contatto telefonico, comunicazione verbale), che saranno formalizzate successivamente attraverso i canali ufficiali.

La presente circolare entra in vigore dalla data di pubblicazione ed è pubblicata all'Albo on-line, sul sito web dell'Istituto e in Amministrazione Trasparente.

Referente Privacy: Prof.ssa Carmela Cavallaccio